Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Smart InfoDisplay e.U., Inhaberin Ing. Daliborka Omeragic, BSc
Mellergasse 2a/323, 1230 Wien, Österreich
office@smartinfodisplay.at · +43 676 681 43 30

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir wozu verarbeiten.

Diese Website

Server-Protokolle. Beim Aufruf werden vom Webserver automatisch IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite, übertragene Datenmenge und Browserkennung protokolliert. Das ist technisch notwendig für Betrieb und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Betrieb). Die Protokolle werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Cookies. Wir setzen ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungscookie (faktura_sess), das die Anmeldung aufrechterhält. Es wird beim Schließen des Browsers ungültig. Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies und binden keine externen Schriftarten, Karten oder Videodienste ein. Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich.

Kontaktaufnahme. Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Registrierung und Nutzung von Klarfaktura

Kontodaten. Für ein Konto verarbeiten wir Firmenname, Name der Ansprechperson, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, ein verschlüsseltes Passwort sowie Paket, Status und Anmeldezeitpunkte. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Ihre Inhaltsdaten. Alles, was Sie in Klarfaktura eingeben – Kunden, Angebote, Rechnungen, Belege, Zahlungen – liegt in einer eigenen, für Ihr Konto reservierten Datenbank. Diese Daten sind Ihre Daten. Wir werten sie nicht aus, geben sie nicht weiter und nutzen sie nicht für eigene Zwecke. Ein Zugriff durch uns erfolgt nur, wenn Sie uns im Rahmen einer Supportanfrage ausdrücklich darum bitten, oder soweit es zur Fehlerbehebung technisch unvermeidbar ist.

Für die in Klarfaktura verarbeiteten personenbezogenen Daten Ihrer eigenen Kundinnen und Kunden sind Sie der Verantwortliche im Sinne der DSGVO; wir sind Auftragsverarbeiter. Auf Wunsch stellen wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO zur Verfügung.

Speicherdauer. Kontodaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Nach Beendigung löschen wir Ihre Datenbank auf Ihre Aufforderung, spätestens jedoch 90 Tage nach Vertragsende. Davon unberührt bleiben gesetzliche Aufbewahrungspflichten für unsere eigenen Rechnungen (7 Jahre gemäß § 132 BAO).

Auftragsverarbeiter und Empfänger

Hosting. Der Betrieb erfolgt bei der World4You Internet Services GmbH, Hafenstraße 47–51, 4020 Linz, Österreich. Serverstandort ist Österreich. Es besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

KI-Funktionen (nur im Paket „KI“). Wenn Sie die KI-Sekretärin, den Beleg-Scan oder die Textvorschläge nutzen, wird der jeweils dafür nötige Ausschnitt Ihrer Daten an Anthropic PBC (San Francisco, USA) übermittelt und dort verarbeitet. Es werden nur die für die konkrete Anfrage erforderlichen Angaben übertragen, keine vollständigen Datenbestände. Anthropic verwendet über die Programmierschnittstelle übermittelte Daten nicht zum Training seiner Modelle. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Sie können diese Funktionen jederzeit ungenutzt lassen; ohne Nutzung findet keine Übermittlung statt.

E-Mail-Versand. Systemnachrichten (Registrierungsbestätigung, Hinweise zum Konto) sowie von Ihnen ausgelöste Belegmails werden über den Mailserver unseres Hosters versendet.

Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

Sicherheit

Die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt über HTTPS. Passwörter werden nur als kryptografischer Hash gespeichert und sind für uns nicht lesbar. Jedes Kundenkonto erhält eine eigene Datenbank; die Zugangsdaten dieser Datenbanken sind ihrerseits verschlüsselt abgelegt. Zugriffe auf die Verwaltung sind passwortgeschützt und werden protokolliert.

Ihre Rechte

Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) zu. Wenden Sie sich dafür an office@smartinfodisplay.at.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at