Rechnungsprogramm aus Österreich
Rechnungen erledigen.
Den Überblick behalten.
Angebote, Rechnungen und Belege an einem Ort. Für österreichische Betriebe – mit einer KI-Sekretärin, die Ihre Zahlen kennt und die lästigen Texte schreibt.
Keine Zahlungsdaten · Keine automatische Verlängerung · In 2 Minuten startklar
Weniger Büroarbeit nach Feierabend.
Klarfaktura nimmt Ihnen wiederkehrende Aufgaben ab – einfach, übersichtlich und verlässlich.
Angebote übernehmen
Aus Angeboten mit einem Klick Rechnungen erstellen. Die Nummer vergibt das Programm – lückenlos.
Offene Zahlungen sehen
Auf einen Blick, was offen ist und was schon bezahlt wurde. Bankauszug importieren, Zahlungen automatisch zuordnen.
Mahnungen vorbereiten
Mahnstufe 1 bis 3 inklusive Mahnspesen, Text auf Knopfdruck formuliert – versendet wird erst nach Ihrem Klick.
Belege organisieren
Beleg fotografieren, hochladen – die KI liest Datum, Betrag und USt. aus und ordnet automatisch zu.
Vom ersten Angebot bis zur Auswertung.
Alle wichtigen Funktionen in einem durchgängigen Prozess – für einen effizienten Arbeitsalltag.
Angebote & Rechnungen
Professionelle Dokumente erstellen – schnell und einfach, mit Zahlungs-QR.
Zahlungen & Mahnungen
Zahlungseingänge im Blick behalten und Mahnungen vorbereiten.
Belege & Auswertungen
Belege digital erfassen und Ihre Zahlen auswerten – UVA inklusive.
Ein Blick hinein
So sieht Klarfaktura wirklich aus
Echte Bildschirmfotos aus der Anwendung – Beispielfirma, keine Attrappen. Zum Vergrößern anklicken – schließen mit dem X oder Esc.
KI-Assistenz für Ihren Alltag
Fragen zu Ihren Zahlen.
Hilfe bei Ihren Texten.
Die Klarfaktura KI-Sekretärin beantwortet Fragen zu Ihren echten Daten, liest Belegfotos aus und formuliert Begleitmails und Mahntexte – direkt in Ihrem Arbeitsbereich. Sie erfindet keine Zahlen.
Die KI-Nutzung ist in den Paketen KI und Autopilot enthalten (Fair Use) – kein eigenes KI-Konto nötig. Auch in der Testphase probieren Sie sie kostenlos aus.
Faire Preise für klare Möglichkeiten
Drei Pakete. Ein klarer Überblick.
Keine Staffelung nach Belegen, keine Zusatzkosten pro Kunde, keine Einrichtungsgebühr. Alle Preise netto zzgl. 20 % USt.
- Rechnungen & Angebote
- Belege & Auswertungen
- Mahnwesen, Kassenbuch & Export
- Alles aus Klarfaktura
- KI-Sekretärin & Beleg-Scan
- Textentwürfe & sevdesk-Import
- KI-Kosten inklusive – Fair Use, kein eigener Schlüssel nötig
- Alles aus Klarfaktura KI
- Mehrstufige Aufträge selbstständig
- Versand erst nach Ihrer Freigabe
- KI-Kosten inklusive – Fair Use, kein eigener Schlüssel nötig
In der Testphase sind alle Funktionen freigeschaltet – Sie entscheiden erst danach.
Keine Zahlungsdaten bei der Anmeldung · keine automatische Verlängerung · monatlich kündbar.
Zahlweise monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Keine Einrichtungsgebühr.
Wer den Umzug nicht selbst machen will: Starthilfe & Umzug für 290 € einmalig – freiwillig.
Häufige Fragen
Gut zu wissen, bevor Sie starten.
Noch etwas unklar? Schreiben Sie uns – Sie bekommen eine Antwort von einem Menschen aus Wien.
Was passiert nach den 14 Testtagen?
Nichts automatisch. Es gibt keine hinterlegte Zahlungsmethode und keine automatische Verlängerung. Wenn Sie weitermachen möchten, bestellen Sie ein Paket in Ihrem Konto und bekommen eine Rechnung. Wenn nicht, melden Sie sich einfach nicht mehr an – oder lassen Ihre Daten löschen.
Sind die KI-Kosten enthalten?
Ja. In den Paketen Klarfaktura KI und Autopilot ist die KI-Nutzung im Preis enthalten – Sie brauchen kein eigenes KI-Konto und keinen eigenen Schlüssel. Es gilt eine Fair-Use-Grenze für übliche geschäftliche Nutzung (mehrere hundert Anfragen im Monat); wer deutlich mehr braucht, kann jederzeit einen eigenen Anthropic-Schlüssel hinterlegen und nutzt die KI dann unbegrenzt.
Was unterscheidet KI und Autopilot?
Die KI-Sekretärin beantwortet Fragen zu Ihren echten Zahlen, liest Belegfotos aus und formuliert Begleitmails und Mahntexte. Der Autopilot erledigt darüber hinaus mehrstufige Aufträge selbstständig – „bereite für alle überfälligen Rechnungen die Mahnung vor" – sucht, prüft, legt Entwürfe und Aufgaben an. Versendet wird in beiden Fällen erst nach Ihrer Freigabe.
Wo liegen meine Daten?
Auf einem eigenen Server in der EU (Hetzner, Rechenzentrum Helsinki), verschlüsselt gesichert. Jeder Kunde bekommt eine eigene Datenbank – Ihre Buchhaltung liegt nicht mit der von hunderten anderen Firmen in denselben Tabellen. Das ist der wichtigste Unterschied zu den meisten Cloud-Anbietern.
Kann ich meine Daten aus sevdesk übernehmen?
Ja, in den KI-Paketen per Knopfdruck: Kontakte, Artikel, Angebote, Rechnungen und Gutschriften werden über die sevdesk-Schnittstelle übernommen. sevdesk wird dabei ausschließlich gelesen – dort ändert sich nichts, Sie können parallel weiterarbeiten, bis Sie sicher sind.
Wie exportiere ich meine Daten?
Jederzeit und vollständig: alle Belege als PDF, alle Stammdaten als CSV, die Buchhaltung als DATEV-Export (EXTF) für Ihre Steuerberatung. Es gibt keine Geiselhaft für Ihre eigenen Daten.
Ihre nächste Rechnung beginnt hier.
Einfach starten. Effizienter arbeiten. Klarfaktura.