Rechnungsprogramm aus Österreich
Ihre Rechnungen.
Ohne den Papierkram drumherum.
Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Belege und Auswertungen in einem Programm – gebaut für österreichische Betriebe. Mit einer KI-Sekretärin, die Ihre Zahlen kennt und die lästigen Texte schreibt.
Server in Österreich · Eigene Datenbank pro Kunde · Lückenlose Nummern & Festschreibung · DATEV-Export für die Steuerberatung
Warum überhaupt wechseln
Buchhaltung kostet Sie nicht Geld.
Sie kostet Sie Abende.
Wie es meistens läuft
- Die Rechnung entsteht in Word, die Nummer steht in einer Excel-Liste.
- Niemand weiß auf Anhieb, wer noch nicht gezahlt hat.
- Mahnen ist unangenehm – also wird es aufgeschoben.
- Belege sammeln sich, bis die Steuerberatung dreimal nachfragt.
- Die Software kostet monatlich und kann trotzdem kein Kassenbuch.
- Ihre Daten liegen mit tausend anderen Firmen in derselben Tabelle.
Wie es mit Klarfaktura läuft
- Angebot anlegen, ein Klick – daraus wird die Rechnung. Nummer vergibt das Programm.
- Das Dashboard zeigt offene Posten und überfällige Rechnungen sofort.
- Mahnstufe 1 bis 3 inklusive Mahnspesen, Text auf Knopfdruck formuliert.
- Beleg fotografieren – die KI liest Datum, Betrag und USt. selbst aus.
- Kassenbuch, Anlagenverzeichnis und UVA sind eingebaut, nicht dazugebucht.
- Eigene Datenbank, eigener Zugang. Ihre Buchhaltung bleibt Ihre.
Funktionen
Alles, was ein Betrieb wirklich braucht
Kein Baukasten mit fünf Zusatzmodulen. Ein Programm, in dem die Dinge dort sind, wo man sie sucht.
Angebote & Rechnungen
Positionen per Drag-and-drop sortieren, Rabatte, Netto oder Brutto, Kleinunternehmerregelung. Aus dem Angebot wird mit einem Klick die Rechnung.
PDF im eigenen Design
Logo, Hausfarbe, drei Layouts, eigenes Briefpapier als Hintergrund. Optional mit Falz- und Lochmarken – und mit EPC-QR-Code zum Abscannen in der Banking-App.
Zahlungen & offene Posten
Teilzahlungen, Zahlungsziele, automatischer Status. Sie sehen jederzeit, wie viel Geld noch aussteht und seit wann.
Mahnwesen
Drei Mahnstufen mit eigenen Fristen und Mahnspesen. Der Mahntext wird vorgeschlagen – höflich in Stufe 1, deutlich in Stufe 3.
Wiederkehrende Rechnungen
Wartungsverträge und Abos einmal anlegen. Monatlich, quartalsweise oder jährlich – die Rechnung entsteht von selbst.
Ausgaben & Belege
Eingangsrechnungen mit Datei-Ablage. Beleg abfotografieren, die KI liest ihn aus, Sie bestätigen nur noch.
Kassenbuch
Bareinnahmen und -ausgaben mit fortlaufendem Saldo – so, wie es bei einer Prüfung verlangt wird.
Anlagen & AfA
Anlagenverzeichnis mit linearer Abschreibung, Halbjahresregel und Restbuchwert. Geringwertige Wirtschaftsgüter inklusive.
Auswertungen & DATEV
Umsatz pro Monat und Kunde, UVA mit Zahllast, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Export als DATEV-EXTF für die Steuerberatung.
Der Unterschied
Eine Sekretärin, die Ihre Zahlen auswendig kennt
Andere Programme zeigen Ihnen Tabellen und überlassen Ihnen das Suchen. Klarfaktura können Sie einfach fragen. Die Antworten kommen aus Ihren echten Daten – nichts wird erfunden, nichts geschätzt.
- ✓ Fragen zu Umsatz, offenen Posten und Kunden – in normaler Sprache
- ✓ Belegfoto rein, fertig erfasste Ausgabe raus
- ✓ Begleitmails und Mahntexte, die Sie vorher noch ändern können
- ✓ Kosten inklusive – keine Abrechnung nach Verbrauch
Zwei davon sind überfällig: RE-913884 (Fa. Hofer, 18 Tage) und RE-913879 (Fa. Wagner, 31 Tage).
Soll ich für beide eine Zahlungserinnerung vorbereiten?
Beispielhafte Unterhaltung – die KI-Sekretärin ist im Paket „KI“ enthalten.
Preise
Ein Preis, alles drin
Keine Staffelung nach Belegen, keine Zusatzkosten pro Kunde, keine Einrichtungsgebühr. Alle Preise netto zzgl. 20 % USt.
- Rechnungen & Angebote unbegrenzt
- Kunden- und Artikelverwaltung
- PDF im eigenen Design, Logo & Farben
- EPC-QR-Code (GiroCode) auf jeder Rechnung
- Zahlungen erfassen, offene Posten im Blick
- Textvorlagen für Einleitung, Schluss & E-Mail
- Kleinunternehmerregelung & UID-Prüfung
- Eigene Datenbank – keine gemeinsame Ablage
- Mahnwesen
- Belege & Kassenbuch
- KI-Sekretärin
- Alles aus Start
- Mahnwesen mit 3 Mahnstufen & Mahnspesen
- Wiederkehrende Rechnungen (Abos, Wartung)
- Ausgaben & Belege inkl. Datei-Ablage
- Kassenbuch nach österreichischen Vorgaben
- Anlagenverzeichnis mit AfA-Berechnung
- UVA-Auswertung & Zahllast
- DATEV-Export (EXTF) für die Steuerberatung
- Aufgaben & Wiedervorlage
- KI-Sekretärin
- Beleg-Scan
- Alles aus Profi
- KI-Sekretärin – fragt und antwortet zu Ihren Zahlen
- Beleg-Scan: Foto rein, Ausgabe fertig erfasst
- KI schreibt Begleitmails & Mahntexte
- sevdesk-Import: Umzug per Knopfdruck
- KI-Kosten inklusive, keine Nutzungsgrenze
- Vorrangiger Support
In der Testphase sind alle Funktionen freigeschaltet – Sie entscheiden erst danach.
Keine Zahlungsdaten bei der Anmeldung · keine automatische Verlängerung · monatlich kündbar.
Einordnung
Was Klarfaktura anders macht
| Klarfaktura | Übliche Cloud-Anbieter | |
|---|---|---|
| Wo Ihre Daten liegen | Eigene Datenbank, Server in Österreich | Gemeinsame Datenbank, oft EU-weit verteilt |
| KI-Assistenz | Eingebaut, Kosten inklusive | Aufpreis oder gar nicht |
| Kassenbuch & Anlagen/AfA | Im Paket Profi enthalten | Höherer Tarif nötig |
| Preis pro zusätzlichem Beleg | Keiner – unbegrenzt | Häufig gestaffelt |
| Datenübernahme von sevdesk | Per Knopfdruck, sevdesk bleibt unverändert | Manuell oder kostenpflichtig |
| Ansprechpartner | Direkt, aus Wien | Ticketsystem |
| Ihre Daten wieder herausbekommen | PDF, CSV und DATEV, jederzeit | Eingeschränkt |
Häufige Fragen
Das wollen die meisten wissen
Ist Klarfaktura für die österreichische Buchhaltung geeignet?
Ja. Klarfaktura ist für Österreich gebaut: Kleinunternehmerregelung nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG, UID-Nummern, 20 %, 13 % und 10 % USt., UVA-Auswertung mit Zahllast, Kassenbuch und ein DATEV-Export (EXTF), den Ihre Steuerberatung direkt einlesen kann.
Was passiert nach den 14 Tagen Testphase?
Nichts automatisch. Es gibt keine hinterlegte Zahlungsmethode und keine automatische Verlängerung. Wenn Sie nach der Testphase weitermachen möchten, bekommen Sie eine Rechnung. Wenn nicht, melden Sie sich einfach nicht mehr an – oder Sie lassen Ihre Daten löschen.
Wo liegen meine Daten?
Auf einem Server in Österreich, bei einem österreichischen Anbieter. Jeder Kunde bekommt eine eigene Datenbank – Ihre Buchhaltung liegt nicht mit der von hunderten anderen Firmen in denselben Tabellen. Das ist der wichtigste Unterschied zu den meisten Cloud-Anbietern.
Kann ich meine Daten aus sevdesk übernehmen?
Ja, im KI-Paket per Knopfdruck: Kontakte, Artikel, Angebote, Rechnungen und Gutschriften werden über die sevdesk-Schnittstelle übernommen. sevdesk wird dabei ausschließlich gelesen – dort ändert sich nichts, Sie können parallel weiterarbeiten, bis Sie sicher sind.
Sind meine Rechnungen rechtssicher?
Klarfaktura vergibt lückenlose Rechnungsnummern, schreibt versendete Rechnungen fest (danach ist keine stille Änderung mehr möglich) und storniert ausschließlich über Gutschriften. Genau so verlangt es das Finanzamt.
Was kann die KI-Sekretärin wirklich?
Sie beantwortet Fragen zu Ihren echten Zahlen – „Wer schuldet mir noch Geld?“, „Wie viel Umsatz hatte ich im Juli?“, „Welche Rechnung ist überfällig?“. Sie liest Belegfotos aus und legt daraus fertige Ausgaben an. Und sie formuliert Begleitmails und Mahntexte, die Sie vor dem Senden noch ändern können. Sie erfindet keine Zahlen: Grundlage sind immer die Daten in Ihrem Konto.
Kann ich monatlich kündigen?
Ja. Monatlich zahlbar, monatlich kündbar, ohne Frist und ohne Begründung. Bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate geschenkt.
Bekomme ich meine Daten wieder heraus?
Jederzeit. Alle Belege als PDF, alle Stammdaten als CSV, die Buchhaltung als DATEV-Export. Es gibt keine Geiselhaft für Ihre eigenen Daten.
Probieren Sie es mit Ihren echten Rechnungen aus
14 Tage, voller Funktionsumfang, keine Zahlungsdaten. Wenn es nicht passt, hören Sie einfach auf – es passiert nichts von selbst.
Jetzt kostenlos starten →